Registrator ofisi

         Registrator ofisining tashkil etilishi: O‘zbekiston Respublikasi Prezidenti Sh.Mirziyoyev huzurida 2024-yil 6-may kuni oliy ta’limning ustuvor masalalariga bag‘ishlab o‘tkazilgan yig‘ilishda berilgan topshiriqlar ijrosini ta’minlash hamda Qishloq xo‘jaligi vazirining 2024-yil 3-iyuldagi 01/27-110-son yig‘ilish bayoni, O‘zbekiston Respublikasi Oliy ta’lim, fan va innovatsiyalar vazirligi va “Ta’lim sohasidagi loyihalar markazi” loyiha ofisining 2024-yil 9-iyuldagi “Oliy ta’lim tashkilotlarida “Registrator ofisi”ni tashkil etish to‘g‘risida”gi 24-q/q va 2-q/q-sonli qo‘shma qarorlari ijrosini ta’minlash maqsadida Toshkent davlat agrar universiteti rektorining 2024-yil 04-sentabrdagi 1-9-6/352-sonli buyrugʻi bilan “Registrator ofisi” faoliyati yo‘lga qo‘yilgan.

1. Xizmat ko‘rsatish bo‘limi
2. Ma’lumotlar bazasi bo‘limi

         Registrator ofisida ko‘rsatiladigan xizmat turlari:

• QR kodli diplom shakllantirish;
• akademik ma’lumotnoma va transkript berish;
• akademik mobillik asosida boshqa oliy ta’lim tashkilotiga yuborilgan talabalarning hujjatlarini tegishli tartibda rasmiylashtirish;
• bitiruvchi talabalar uchun aylanma varaqa yaratish;
• diplom dublikatini olish uchun ariza yuborishga ko‘maklashish;
• imtihon natijalari bo‘yicha apellyatsiya arizalarini qabul qilishni tashkil qilish;
• imtihonlar ro‘yxatini shakllantirish va talabaga taqdim etish;
• Universitet talabalariga o‘qishni ko‘chirish va qayta tiklash uchun ariza yuborishga ko‘maklashish;
• Universitetga ikkinchi ta’limga kirish uchun abiturientlarga onlayn ariza topshirishiga ko‘maklashish;
• Universitetning magistratura bosqichiga kirish uchun abiturientlarga onlayn ariza topshirishiga ko‘maklashish;
• oliy ta’lim olganlik haqidagi diplom ma’lumotlarini qo‘shish yoki tahrirlash uchun talabgorlarga ariza yuborishga ko‘maklashish;
• stipendiya va turli grant tanlovlarida ishtirok etish uchun ariza qabul qilish;
• talabaga o‘zining GPA ko‘rsatkichi haqida ma’lumotnoma taqdim etish;
• talabalar davomatini amaldagi tartibga asosan sababli va sababsiz holatga o‘tkazish;
• talaba uzrli sabablarga ko‘ra (kasal, yaqin qarindoshining betobligi yoki vafoti, tug‘ruq holati kabilar) oraliq va (yoki) yakuniy nazorat turiga kirmagan talabalar uchun tegishli fanlardan shaxsiy grafik yaratish;
• talabalar hujjatlarini qabul qilish va arxivga topshirish;
• talabalarga imtihon natijalarini taqdim etish;
• talabalarga qayta o‘qish uchun ariza berishga ko‘maklashish;
• talabalarga turli xil ma’lumotnoma (o‘qish joyidan, harbiy bo‘limdan v.b.)lar berish;
• talabalarga o‘quv varaqa taqdim etish;
• talabalarga fan resurslari bo‘yicha ma’lumot taqdim etish;
• talabalarni HEMIS platformasida keyingi kursga o‘tkazish;
• talabalarni o‘zlashtirish ko‘rsatkichlari haqida ma’lumot taqdim etish;
• talabalarning joriy, oraliq va davomat natijalariga ko‘ra yakuniy nazoratlarda ishtirok etishiga ruxsat berish;
• talabalarning parolini tiklash;
• talabalarning tyutorlar tomonidan to‘g‘ri to‘ldirilgan shaxsiy hamda o‘quv ma’lumotlarini tahrirlash;
• talabalik guvohnomasini tayyorlash va talabalarga taqdim etish;
• talabani bir guruhdan ikkinchi guruhga ko‘chirib o‘tkazish;
• tashqi xizmatlar: Ijtimoiy himoya reestri va ayollar daftarida turuvchi
• talabalar yagona reestri bazasidan sinxronizatsiya qilib ro‘yxat shakllantirish;
• o‘qishini ko‘chirishga tavsiya etilgan, o‘qishga tiklangan yoki kursda qolgan talabalarning o‘quv rejalaridagi fanlar farqini aniqlash;
• o‘quv dasturlari haqida ma’lumot berish.
• talabalarga yotoqxonalarga joylashish uchun ariza berishga ko‘maklashish;
• ijara subsidiyasi uchun ariza yozishga ko‘maklashish.
• talabalarga o‘qish joyidan ingliz tilida ma’lumotnoma berish;
• turli xalqaro grantlar va akademik mobillik dasturlari bo‘yicha ma’lumotlarni taqdim etish;
• o‘qishga qabul qilingan xorijlik talabalarni elektron tizimda ro‘yxatga olish va fanlarga biriktirish;
• xorijiy oliygohlarda tahsil olishda konsultatsiya berish;
• xorijlik talabalar uchun viza xizmatlarini amalga oshirish;
• xorijlik talabalarga to‘lov-shartnomalarini taqdim etish;
• xorijlik talabalarni O‘zbekiston Respublikasida vaqtinchalik ro‘yxatga qo‘yish xizmatlarini amalga oshirish;
• xorijlik talabalarni o‘qishga qabul qilish bo‘yicha konsultatsiya berish, ariza va talab etiladigan hujjatlarni ko‘rib chiqish uchun qabul qilish;
• qayta o‘qishga shartnoma berish; stipendiya to‘g‘risida ma’lumotnoma berish;
• hisob varag‘ini shakllantirib berish;
• talabalarga to‘lov-shartnomasi olish uchun ariza berishga ko‘maklashish;
• talabaning yotoqxonalarga joylashish shartnomasi bo‘yicha qarzdorligi va haqdorligi haqida ma’lumot berish;
• talabaning qayta o‘qish shartnomasi bo‘yicha qarzdorligi va haqdorligi haqida ma’lumot berish;
• talabaning to‘lov-shartnomasi bo‘yicha qarzdorligi va haqdorligi haqida ma’lumot berish;
• to‘lov-shartnoma summasi haqida ma’lumot berish;
• bitiruvchi talabalarga bo‘lg‘usi ish o‘rni to‘g‘risida kengroq axborotlar berish, mehnat yarmarkalarni o‘tkazishga ko‘maklashish.
• grantlar va tanlovlar haqida ma’lumot berish;
• ilmiy konferensiyalar haqida ma’lumot berish;
• innovatsion g‘oya va startaplarni ro‘yxatdan o‘tkazishga ko‘maklashish;
• nomdor stipendiyalar haqida ma’lumot berish;
• ilmiy loyihalar to‘g‘risida konsultatsiya berish;
• ustoz-shogird maktabiga a’zo bo‘lishga ko‘maklashish.
• talabalarga tibbiy sug‘urta olish uchun yordam berish;
• o‘qishga qabul va o‘qishni ko‘chirish yuzasidan konsultatsiya berish; talabalarga ishga joylashish borasida tavsiyalar berish;
• talabalarga Universitetda mavjud turli xizmatlar va resurslar haqida ma’lumot berish.

REGISTRATOR OFISI FAOLIYATIDAN FOTOLAVXALAR